Factura Electrónica Costa Rica todo lo que hay que saber

Recientemente se aprobó en nuestro país la Ley Para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal. Esta ley tiene como objetivo disminuir la evasión fiscal y darle las herramientas necesarias al Ministerio de Hacienda para que pueda realizar una mejor recaudación de los impuestos.

¿Qué se necesita para empezar a emitir las facturas electrónicas?

A continuación se explicará cada uno de los pasos que se deben seguir.

1- Adquirir un Sistema de factura electrónica

Para poder empezar a generar la factura electrónica es necesario una aplicación web que emita este documento y que cumpla con todo lo solicitado en la resolución DGT-R-48-2016. Para eso existen varias empresas en el mercado que ofrecen este servicio.

A continuación se mencionan brevemente 3 empresas las cuales pueden servir como referencia para implementar la factura electrónica:

PROVEEDORES:

·  Grupo Naby (www.facturaelectronicanaby.com)

Ofrecen una plataforma Web, cuentan con 5 planes diferentes según las necesidades de cada comercio y los precios de los planes son muy bajos. El sistema en general es fácil de utilizar y el servicio al cliente que brindan es de calidad. Un punto importante es que su sistema web está certificado por la Asociación GS1, por lo que cumple con todo lo solicitado en la resolución DGT-R-48-2016. Además, no solo cuentan con el sistema en la nube dirigido a las PYMES y profesionales independientes, sino que también ofrecen un servicio dirigido a las medianas y grandes empresas que ya cuentan con un sistema ERP o punto de venta. En esos casos ofrecen la posibilidad de integrar cualquier sistema con su plataforma mediante Web Service para que puedan generar la factura electrónica.

·  ControlComercio (www.controlcomercio.com)

ControlComercio ofrece un sistema ERP en la nube dirigido a las PYME, el sistema ofrece registro financiero-contable, la facturación y estadísticas de venta de forma detallada, así como compras y control de inventario. Su principal desventaja es su elevado precio, aún en la versión más básica, el paquete de implementación y capacitación para poner en marcha el software tiene un costo de $578 y la tarifa mensual por usuario es de $476.

·  FacturaFacil (www.facturafacilcr.com)

Esta empresa también ofrece un sistema en la nube. En la página Web se pueden encontrar 3 planes diferentes y el sistema en general cuenta con una buena variedad de funciones y características. La principal desventaja es que no se puede garantizar que cumplan con todo lo solicitado en la resolución ya que en su página Web no indican si cuentan con alguna certificación o si han pasado por algún proceso de revisión.

2-Realizar el registro como Emisor-Receptor Electrónico

Realizar el registro como Emisor – Receptor de facturación electrónica. Este trámite se puede hacer desde la página web del Ministerio de Hacienda. Al ingresar al siguiente link podrá realizar el registro desde el sitio Web Tribunet
https://tribunet.hacienda.go.cr/InfoFacturaElectronica.jsp

3-Adquirir la llave criptográfica  

Para que las facturas electrónicas tengan validez es necesario que vayan firmadas digitalmente, en este caso se utiliza la llave criptográfica. Esta herramienta es gratuita y puede descargarse fácilmente desde el sistema ATV del Ministerio de Hacienda. Para descargarla puede ingresar al siguiente link:

https://www.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx

El objetivo de este blog es informar tanto a profesionales independientes como a empresas en general, sobre este nuevo requerimiento que entro a regir con fuerza a partir del 2017, según la resolución DGT-R-48-2016. Además quisiéramos crear conciencia y que haya una mayor participación en este tema, por lo tanto, queremos escuchar sus consultas para tratar de responderlas apoyados en la información que tenemos disponible hasta el día de hoy.  

Gracias